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Drei Wege, wie Software Ihnen Arbeit abnimmt.

Die meisten Betriebe müssen nicht alle vorhandenen Programme ersetzen. Oft genügt es, einzelne Aufgaben zu automatisieren, vorhandene Programme miteinander zu verbinden oder eine passende Anwendung zu ergänzen.

Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Lösungen. Funktionen, unterstützte Programme und Einsatzbedingungen legen wir für Ihr Projekt im Angebot fest.

Leistung 01

Was sich jeden Tag wiederholt, erledigt die Software.

Wiederkehrende Aufgaben müssen nicht jeden Tag von Hand erledigt werden. Wir automatisieren geeignete Schritte und setzen KI dort ein, wo sie Ihre Mitarbeitenden unterstützt. KI-Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Deshalb legen wir die Einsatzgrenzen, Qualitätskriterien und erforderlichen menschlichen Prüfungen gemeinsam fest.

  1. 01

    Angebotskalkulation automatisieren

    Preise, Mengen und Positionen werden nach Ihren Regeln berechnet, statt für jedes Angebot neu zusammengesucht zu werden. Das Angebot entsteht automatisch im gewohnten Layout — geprüft und freigegeben wird es weiterhin von Ihnen.

  2. 02

    Dokumente automatisch verarbeiten

    Die Software liest Angaben aus vereinbarten Dokumenttypen aus und ordnet sie den passenden Vorgängen zu. Für unklare oder unvollständige Angaben sehen wir einen Prüfschritt vor. So lässt sich ein großer Teil der manuellen Erfassung vermeiden.

  3. 03

    Daten nicht mehrfach eingeben

    Wenn dieselben Informationen heute in mehrere Programme eingetragen werden, kann die Software sie über die vereinbarten Verbindungen automatisch übertragen. Das reduziert doppelte Eingaben. Wie fehlgeschlagene Übertragungen erkannt und nachbearbeitet werden, planen wir mit ein.

  4. 04

    E-Mails vorsortieren und Antworten vorbereiten

    Anfragen werden nach Art und Dringlichkeit sortiert, an die zuständige Person weitergeleitet und, wo es sinnvoll ist, mit einer vorbereiteten Antwort versehen.

Leistung 02

Daten einmal eingeben und in Ihren Programmen weiterverwenden.

Wenn Kundendaten, Aufträge oder Rechnungsangaben heute von einem Programm ins nächste kopiert werden, prüfen wir, ob sich diese Übertragung vereinfachen lässt. Vorab klären wir, welche Ihrer Programme Daten austauschen können und welche Lizenzen oder Freigaben dafür nötig sind. So bleiben bewährte Programme im Einsatz, und doppelte Eingaben entfallen.

  1. 01

    Buchhaltung und Rechnungswesen

    Belege, Rechnungen und Zahlungen laufen automatisch in Ihre Buchhaltung — etwa DATEV, Lexware oder sevdesk — statt am Monatsende gesammelt übertragen zu werden.

  2. 02

    Warenwirtschaft und Onlineshops

    Bestände, Bestellungen und Lieferungen bleiben zwischen Shop und Warenwirtschaft abgeglichen, zum Beispiel bei Shopify oder Shopware.

  3. 03

    Kunden- und Personalverwaltung

    Kundendaten, Angebote und Personalstammdaten stehen dort zur Verfügung, wo damit gearbeitet wird — etwa in HubSpot, Personio, Microsoft 365 oder Google Workspace.

  4. 04

    Ältere und branchenspezifische Programme

    Auch ältere oder speziell für Ihre Branche entwickelte Programme lassen sich häufig anbinden. Wenn ein Programm keinen Datenaustausch ermöglicht, sagen wir Ihnen das vorab.

Leistung 03

Ihre Abläufe bestimmen die Software – nicht umgekehrt.

Zuerst schauen wir uns an, wie heute in Ihrem Betrieb gearbeitet wird und wo sich Abläufe vereinfachen lassen. Anschließend entwickeln wir eine Lösung, die zu diesen Abläufen passt – ohne unnötige Funktionen und ohne dass Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitsweise an eine Standardsoftware anpassen müssen.

  1. 01

    Individuelle Verwaltungssoftware

    Aufträge, Termine, Ressourcen oder Projekte an einer Stelle verwalten, mit den Feldern und Abläufen Ihres Betriebs — statt mit denen einer Standardlösung.

  2. 02

    Kundenportale

    Ihre Kunden sehen Preise, Verfügbarkeiten, Bestellungen oder den Stand ihres Auftrags selbst. Das entlastet Telefon und Posteingang spürbar.

  3. 03

    Mobile Anwendungen

    Apps für iOS und Android, wenn die Arbeit nicht am Schreibtisch stattfindet — auf dem Platz, an der Theke, auf der Baustelle oder unterwegs beim Kunden.

  4. 04

    Prüf- und Freigabeabläufe

    Wer etwas anfordert, wer es prüft und wer es freigibt, ist im System hinterlegt. Der Stand ist jederzeit sichtbar, ohne dass jemand nachfragen muss.

In der Praxis

Wie unsere Lösungen in echten Betrieben eingesetzt werden.

Drei Projekte, die täglich im Einsatz sind — mit den Zahlen, die sie erreicht haben, und der Ausgangslage, aus der sie entstanden sind.

Zu den Referenzen →

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