Erst verstehen wir, wie Sie heute arbeiten.
Wir prüfen, wo Aufgaben noch von Hand erledigt, Daten mehrfach eingegeben oder Informationen unnötig abgestimmt werden.
ErgebnisKlarheit darüber, was wirklich verbessert werden sollte.
Preise & Ablauf
Was die Verbesserung kostet – und ob sich der Aufwand lohnt.
Kleinere, klar abgegrenzte Vorhaben beginnen bei 2.500 € netto, individuelle Anwendungen liegen häufig zwischen 5.000 und 15.000 € netto. Den genauen Umfang, Zeitplan und Festpreis erhalten Sie vor der Beauftragung — und wir besprechen mit Ihnen, welche laufenden Kosten entstehen und welchen Nutzen Sie erwarten können.
Preisbereiche
In welcher Größenordnung sich Projekte bewegen.
Der Preis hängt davon ab, welche Abläufe verbessert, welche Funktionen benötigt und welche vorhandenen Programme angebunden werden sollen. Die drei Bereiche geben Ihnen eine Orientierung, bevor wir über Ihr Vorhaben sprechen.
Kleinere Automatisierungen
ab 2.500 €
Für klar abgegrenzte Abläufe, einzelne Automatisierungen oder kleine interne Anwendungen.
BeispieleKundendaten aus Anfragen übernehmen, Angaben aus Rechnungen zuordnen, Angebote vorbereiten, an Fristen erinnern.
Individuelle Anwendungen
ca. 5.000–15.000 €
Für Anwendungen im Browser, interne Systeme oder Anwendungen für Ihre Kunden mit mehreren Funktionen und Verbindungen zu vorhandenen Programmen.
BeispieleReservierungssysteme, Bestell-Apps, Auftragsverwaltung, Bereiche, in denen Kunden ihren Auftrag selbst nachsehen.
Lösungen für mehrere Abläufe oder Abteilungen
individuell nach Analyse
Wenn mehrere Abläufe, Systeme oder Abteilungen miteinander verbunden werden sollen, klären wir den Umfang zuerst gemeinsam und erstellen anschließend ein konkretes Angebot.
Alle Beträge verstehen sich netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Technischer Betrieb, Datensicherungen und Aktualisierungen ab 250 € im Monat.
Auf Wunsch kümmern wir uns nach der Einführung auch um den technischen Betrieb Ihrer Software. Dazu gehören Hosting, regelmäßige Datensicherungen, technische Updates und die Überwachung Ihrer Anwendung.
- Hosting und Betrieb auf Servern in Deutschland oder der EU
- Verschlüsselte Sicherungen und Wiederherstellungstests im vereinbarten Umfang
- Sicherheitsaktualisierungen der vertraglich betreuten Softwarebestandteile
- Überwachung der vereinbarten Funktionen und vertraglich festgelegte Servicezeiten
Die Kosten beginnen bei 250 € monatlich zuzüglich Mehrwertsteuer. Je nach Umfang und Anforderungen Ihres Projekts können sie höher ausfallen. Welche Leistungen enthalten sind und welche monatlichen Kosten entstehen, vereinbaren wir vorab mit Ihnen.
Die monatliche Betreuung umfasst Hosting, Datensicherungen, technische Aktualisierungen und Überwachung im vereinbarten Umfang. Kosten für zusätzlich benötigte externe Dienste weisen wir separat aus. Sicherungsintervalle, betreute Versionen und Reaktionszeiten halten wir im Betreuungsvertrag fest. Eine Rund-um-die-Uhr-Betreuung ist nicht automatisch enthalten.
Die Betreuung ist optional und mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündbar. Alternativ können Sie den Betrieb selbst organisieren oder einen anderen Dienstleister beauftragen.
Der Festpreis
Was im Preis enthalten ist — und was getrennt ausgewiesen wird.
Vor Projektstart erhalten Sie ein Angebot mit klar definiertem Funktionsumfang, Zeitplan und Gesamtpreis. Dieser Preis gilt für den vereinbarten Umfang.
Im Festpreis enthalten
- Konzeption und Abstimmung des Funktionsumfangs
- Entwicklung, Tests und Fehlerbehebung im vereinbarten Funktionsumfang
- Einrichtung und Inbetriebnahme
- Einweisung für Ihr Team und eine Dokumentation des Systems
- Mängelbehebung im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten
Getrennt ausgewiesen
- Zusätzlich benötigte externe Dienste — im Angebot getrennt ausgewiesen
- Hosting, Sicherungen, Aktualisierungen und Überwachung — optionale Betreuung ab 250 € im Monat
- Zusätzliche Funktionen außerhalb des vereinbarten Umfangs — nur nach Ihrer Freigabe
Keine versteckten Zusatzkosten.
Der vereinbarte Umfang und Preis stehen vor Projektstart fest. Der Festpreis gilt für den vereinbarten Funktionsumfang; Wünsche, die später dazukommen, stimmen wir einzeln mit Ihnen ab und beziffern sie vorab. Sie entscheiden über jede Erweiterung, bevor dafür Kosten entstehen — auch während einer laufenden Betreuung.
So arbeiten wir
Von Ihrem heutigen Ablauf zur fertigen Lösung.
Vier Schritte, vom ersten Gespräch bis zum Einsatz im täglichen Betrieb.
Aus dem Problem wird ein klarer Plan.
Wir definieren die passende Lösung, notwendige Funktionen, Verbindungen zu vorhandenen Programmen und den Projektumfang.
ErgebnisSie wissen vorab, was gebaut wird, wie lange es dauert und was es kostet.
Sie sehen früh, wie Ihre Lösung entsteht.
Wir setzen die Lösung schrittweise um und stimmen wichtige Zwischenstände direkt mit Ihnen ab.
ErgebnisEine Lösung, die wirklich zu Ihren Abläufen passt.
Die Lösung geht in den Alltag.
Sie prüfen die vereinbarten Funktionen in einer abgestimmten Testphase. Ergebnisse und offene Punkte halten wir im Abnahmeprotokoll fest. Wir begleiten die vereinbarte Einrichtung und Einweisung Ihres Teams.
ErgebnisEine dokumentierte Übergabe mit klaren Zuständigkeiten für den Betrieb.
Und danach?
Für Anpassungen, Erweiterungen und laufende Betreuung können Sie uns auch nach der Einführung beauftragen. Bereits bestehende Mängelrechte bleiben davon unberührt.
Projektlaufzeiten
Wie lange ein Projekt dauert.
Den Zeitplan halten wir zusammen mit dem Festpreis schriftlich fest. Die folgenden Zeiten sind Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Projekten, keine pauschalen Lieferzusagen. Den konkreten Termin stimmen wir mit dem Projektumfang und den erforderlichen Informationen, Zugängen und Freigaben ab.
- 011–2 Wochen
Einzelne Automatisierung
Ein klar abgegrenzter Ablauf, der heute von Hand erledigt wird — etwa eine wiederkehrende Auswertung oder die Übernahme von Daten zwischen zwei Programmen.
- 024–6 Wochen
Klar abgegrenzte Anwendung
Eine Anwendung mit einem Hauptzweck und einem überschaubaren Kreis von Nutzern, zum Beispiel eine Verwaltung für Aufträge oder Reservierungen.
- 032–4 Monate
Mehrere Abläufe oder Abteilungen
Wenn mehrere Bereiche zusammenspielen, vorhandene Programme angebunden werden oder eine mobile App und eine Verwaltung parallel entstehen.
Häufige Einwände
Wann sich eine eigene Lösung lohnt — und wann nicht.
Nicht jeder Ablauf braucht eine Eigenentwicklung. Entscheidend ist, ob Ihre bestehende Software den Ablauf wirklich abbildet, wie viel manuelle Arbeit heute entsteht und wie häufig der Ablauf stattfindet.
01„Dafür gibt es doch fertige Software.“
Oft stimmt das — und dann sagen wir Ihnen das auch. Individuelle Software wird erst dann interessant, wenn Standardlösungen wichtige Arbeitsschritte nicht abbilden und dadurch Excel-Listen, zusätzliche Programme oder manuelle Umwege entstehen.
02„Wir sind zu klein für eigene Software.“
Entscheidend ist weniger die Größe Ihres Unternehmens als die Häufigkeit eines Ablaufs. Wenn mehrere Mitarbeitende täglich dieselben manuellen Schritte erledigen, kann sich bereits eine kleine Automatisierung oder individuelle Anwendung lohnen.
03„Meine Mitarbeitenden nutzen neue Software sowieso nicht.“
Genau deshalb entwickeln wir nicht am Arbeitsalltag vorbei. Wir schauen zuerst, wie Ihre Mitarbeitenden heute tatsächlich arbeiten, und bauen die Lösung um diesen Ablauf herum — statt einen komplett neuen Prozess aufzuzwingen.
Häufige Fragen
Antworten vor Ihrem Projekt.
Was kostet individuelle Software?
Kleinere Automatisierungen starten ab 2.500 €, individuelle Anwendungen liegen typischerweise zwischen 5.000 und 15.000 €. Der genaue Preis hängt von Funktionen, Verbindungen zu vorhandenen Programmen und Projektumfang ab. Vor der Entwicklung erhalten Sie von uns einen verbindlichen Festpreis.
Was bedeutet „verbindlicher Festpreis“?
Vor Projektstart erhalten Sie ein Angebot mit klar definiertem Funktionsumfang, Zeitplan und Gesamtpreis. Dieser Preis gilt für den vereinbarten Umfang. Zusätzliche Wünsche setzen wir nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe um.
Wie lange dauert ein Projekt?
Eine klar abgegrenzte Anwendung ist typischerweise in vier bis sechs Wochen einsatzbereit. Umfangreichere Lösungen mit mehreren Abläufen und Verbindungen zu anderen Programmen brauchen meist zwei bis vier Monate. Den Zeitplan halten wir zusammen mit dem Festpreis schriftlich fest.
Muss ich mich mit Software oder Technik auskennen?
Nein. Sie erklären uns, wie heute in Ihrem Betrieb gearbeitet wird — das ist Ihr Fachgebiet. Die technische Übersetzung übernehmen wir. Sie müssen weder Anforderungen technisch formulieren noch Softwarekenntnisse mitbringen.
Wie funktionieren Testphase und Abnahme?
Nach Fertigstellung prüfen Sie die vereinbarten Funktionen in einer gemeinsam geplanten Testphase. Testumfang, Testumgebung und Zeitraum halten wir vorab fest. Die geprüfte Softwareversion, die Ergebnisse und gegebenenfalls offene Punkte dokumentieren wir in einem Abnahmeprotokoll. Die Abnahme bestätigt die vertragsgemäße Leistung; sie ist kein pauschaler Verzicht auf Mängelrechte.
Was passiert nach der Übergabe?
Sie erhalten die vereinbarte Dokumentation, Einweisung und Zugänge. Welche technischen Unterlagen und Rechte Sie erhalten, damit ein anderer Anbieter die Lösung übernehmen kann, halten wir im Projektvertrag fest. Hosting, Sicherungen, Aktualisierungen und Überwachung übernehmen wir nur im Rahmen einer vereinbarten Betreuung. Wenn ein Fehler auftritt, prüfen wir ihn anhand der vereinbarten Anforderungen und der gesetzlichen Mängelrechte. Berechtigte Mängel beheben wir im Rahmen unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten ohne zusätzliche Vergütung. Unsere AGB sehen für Mängelansprüche 24 Monate ab Abnahme vor. Neue Funktionen und laufende Wartung sind davon getrennte Leistungen. Die Abnahme oder der Verzicht auf eine Betreuung hebt bestehende Mängelrechte nicht auf.
Was passiert, wenn die Software ausfällt?
Unsere regulären Betreuungszeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg. Welche Systeme wir überwachen, welche Störungen wie eingestuft werden und welche verbindlichen Reaktionszeiten gelten, vereinbaren wir im Betreuungsvertrag. Eine Reaktionszeit beschreibt die qualifizierte Rückmeldung auf eine Störung, nicht deren Behebung. Feste Wiederherstellungszeiten, eine bestimmte Verfügbarkeit oder eine Betreuung außerhalb dieser Zeiten gelten nur, wenn sie gesondert vereinbart sind. Ohne Betreuungsvertrag bestehen keine vereinbarten Überwachungs- oder Bereitschaftsleistungen; gesetzliche und vertragliche Mängelrechte bleiben unberührt.
Bin ich nach dem Projekt von Algebra Informatics abhängig?
Die Betreuung durch uns ist optional. Welche Zugänge, Unterlagen und Rechte Sie erhalten, damit ein anderer Anbieter die Lösung übernehmen kann, vereinbaren wir vor Projektbeginn. Diese bilden die Grundlage für eine spätere Übernahme durch einen anderen qualifizierten Dienstleister. Bei externen Diensten gelten zusätzlich deren Lizenz- und Übertragungsbedingungen.
Wo läuft die Software und was kostet der Betrieb?
Standardmäßig auf Servern in Deutschland oder der EU. Betrieb, Hosting, Sicherungen und Aktualisierungen übernehmen wir im Rahmen der laufenden Betreuung — ab 250 € monatlich zuzüglich Mehrwertsteuer, je nach Umfang und Anforderungen auch mehr. Den genauen Betrag vereinbaren wir vorab mit Ihnen. Die Betreuung ist mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündbar; alternativ betreiben Sie die Lösung selbst, auf eigenen Servern oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
Details zu Hosting, Sicherung, Rechten und Übergabe stehen gesammelt auf einer eigenen Seite: Mehr zu Sicherheit & Betrieb →